Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

RootSecure is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Via het intakeformulier op onze website ("Veiligheidscheck aanvragen") verzamelen we de volgende gegevens, uitsluitend wanneer je deze zelf actief invult en verstuurt:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Aantal werkplekken (optioneel)
• Interesse in producten/diensten (optioneel)
• Eventuele aanvullende opmerkingen die je zelf invult

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• Contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag voor een veiligheidscheck
• Een offerte of intakegesprek voor te bereiden
• Je vragen te beantwoorden

Rechtsgrond: de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming (het actief invullen en versturen van het formulier) en op de uitvoering van (pre-contractuele) overeenkomsten — artikel 6, lid 1, sub a en b AVG.

4. Waar worden je gegevens opgeslagen?

Gegevens die je via het intakeformulier verstuurt, worden opgeslagen in ons eigen interne systeem (CRM), uitsluitend toegankelijk voor RootSecure. We delen je gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Er wordt geen gebruik gemaakt van externe formulierdiensten, marketingplatforms of derde-partij-verwerkers voor het verzamelen van deze gegevens.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanvragen die niet tot een klantrelatie leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.
• Gegevens van klanten: zolang de klantrelatie duurt, plus de wettelijke bewaartermijn die geldt voor administratieve/fiscale gegevens (doorgaans 7 jaar, conform de Nederlandse belastingwetgeving).

6. Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Inzage — je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
• Rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering — je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens ("recht op vergetelheid")
• Beperking — je kunt verzoeken om beperking van de verwerking
• Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens
• Gegevensoverdraagbaarheid — je kunt verzoeken om je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via info@rootsecure.nl. We reageren binnen 4 weken op je verzoek.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je van mening bent dat we niet correct met je gegevens omgaan.

7. Beveiliging van je gegevens

Als beveiligingsbedrijf nemen we de bescherming van jouw gegevens serieus. We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

9. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem contact op via:

E-mail: info@rootsecure.nl